데이비드 앨런의 자기계발서 <쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법>의 내용과 특이한 점, 그리고 독자들의 후기를 알아봅니다.
자기계발서 <쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법>의 내용
데이비드 앨런의 비즈니스서적 <쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법>은 영어 원래 제목이 "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity"로 끊임없이 생기는 업무를 스트레스받지 않고 높은 생산성을 발휘하여 완벽하게 처리해 내는 예술, 기술, 또는 방법을 주제로 한 자기계발서입니다. 저자의 이 책은 마음을 비우고 스트레스를 줄이며 생산성을 높이는 자신의 혁신적인 GTD (Getting Things Donw) 방법론을 제시합니다. GTD 방법론은 생산성이 휴식 능력에 정비례한다는 믿음을 그 핵심으로 합니다. 작업을 마음에서 벗어나 외부 시스템으로 옮김으로써 우리는 '물과 같은 마음' 상태에 도달할 수 있으며, 산만함이 없고 끊임없이 변화하는 환경에 완벽하게 대응할 준비가 된다고 그는 얘기합니다. GTD 방법론은 포착, 명확화, 정리, 성찰, 참여의 5단계로 구성되어 있습니다. 각 단계는 넘쳐나는 업무, 일정 압박이 심한 프로젝트 또는 복잡한 일상을 헤쳐나가는 데 있어 통제력을 유지하는 데 큰 도움을 줍니다. 바쁜 경영자, 새로운 작품을 구상하는 예술가, 빠른 속도로 새로운 분야의 공부를 해야 하는 학생 등 누구에게나 이 책에 설명된 원칙이 도움이 될 수 있습니다. GTD 방법을 실행하면 즉각적으로 얻을 수 있는 다양한 이점이 있습니다. GTD방법은 업무와 약속을 외부화함으로써 모든 것을 기억해야 하는 부담에서 벗어나게 해 줌으로써 스트레스를 줄이고, 체계적으로 정리된 시스템을 통해 당면한 업무에 집중할 수 있도록 함으로써 효율성과 생산성을 향상할 수 있습니다. 또한 GTD 방법은 일과 삶에 대한 인식과 참여 방식에 근본적인 변화를 가져올 수 있습니다. 더 이상 최신 위기에 반응하거나 끊임없이 따라잡기만 하지 않아도 됩니다. 대신, 시간과 에너지를 어디에 할당할지 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 통제권을 갖게 됩니다. 저자는 이 같은 GTD 방법론을 삶에 적용하고 실현하는데 5단계 업무흐름 정리법을 제시합니다. 우선 쏟아지는 모든 업무들과 아이디어를 신뢰할 수 있는 체계적 시스템 내로 포착하는 것입니다. 다음은 업무를 구분가능한 단계별로 쪼개는 것입니다. 그다음 문맥과 우선순위에 따라 과업들을 조직화합니다. 그리고 정기적으로 업무 리스트를 재검토하고 또 업데이트하면 됩니다. GTD 방법을 생활에 통합하는 것이 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 인내심을 갖고 끈기 있게 노력하면 자연스럽게 익숙해질 수 있습니다. 이 방법을 실행하면 보다 체계적이고 스트레스 없이 생산적인 삶을 위한 기반을 닦을 수 있습니다. 저자는 책에서 넘쳐나는 이메일을 정리하고, 여기저기서 일의 흐름과 연속성을 끊어버리는 방해요소에 대응하는 방법, 디지털시대의 넘쳐나는 정보 오버로드 현상을 처리하는 방법 등을 알려줍니다. 결론적으로, 저자의 이 책은 할 일은 너무 많은데 시간이 너무 부족하다는 오래된 문제에 대한 실용적인 해결책을 제시하므로, 복잡하고 빠르게 변화하는 세상을 우아하고 효과적으로 탐색하고자 하는 사람이라면 충분히 읽어볼 만한 가치가 있는 책입니다.
특이한 점
이 책은 생산성을 올리되, 스트레스 없이, 즉 Stress-free 하게 생산성을 제고하는 방법에 대해 제목에서부터 강조하고 있다는 점이 흥미롭습니다. 스트레스를 받는 상태에서 일시적으로 생산성을 올리는 것은 가능할 수 있지만, 지속적으로 스트레스를 받는 상태에서 생산성을 계속 유지하는 것은 쉽지 않거나 불가능하지 않을까 싶습니다. 이 책은 바로 그 점을 지적하고 제목에서부터 그 부분에 대한 문제의식을 보여주고 있습니다. 스티븐 코비는 "First things first"라고 했습니다. 이 말은 우리는 어떤 일을 먼저 해야 할지 모를 때가 있지만, "우선순위"를 정하는 것이 중요하다는 뜻입니다. 이 역시 업무를 수행함에 있어 중요합니다. 스트레스 없는 생산성을 위해서는 오늘 할 일을 정리하고, 그중에서도 가장 중요한 일을 먼저 시작해야 합니다. 저자는 이 책에서 GTD(Getting Things Done) 방식을 통해 그 방법을 제시합니다. GTD 방식은 일의 우선순위를 정하는 방법을 제공합니다. GTD 방식을 따르면 일이 정확하게 무엇인지 알 수 있고, 우선순위가 무엇인지도 깐깐하게 정리할 수 있습니다. 간단하게 설명하면 위에서도 언급했듯이 우선순위 설정, 분석, 프로세스, 행동, 검토 순으로 할 일의 순서를 만들고 작업을 쌓아가는 방법입니다. 다음으로는 준비가 핵심입니다. 업무를 수행하기 전에, 충분한 준비를 하지 않으면 일에 대한 스트레스가 더욱 증가합니다. 그래서 충분한 데이터를 수집하고, 몇 가지 사전 준비를 해야 합니다. 또한, 하나의 작업을 분할하여 천천히 하는 것이 훌륭한 생산성을 보장할 수 있습니다. 너무 많은 일을 한꺼번에 하려고 하다가 스트레스받고 결과물이 좋지 않아 져서는 안 됩니다. 그러므로 각 일에 맞는 준비 작업을 먼저 해서, 보다 좋은 결과를 얻어내야 합니다.
독후감들
"이 책은 제가 생산성에 접근하는 방식에 혁명을 일으켰습니다. 이 책은 실용적이고 실행하기 쉬우며 제 업무와 개인 생활에 상당히 긍정적인 영향을 미쳤습니다." "이전에 수많은 생산성 시스템을 시도해 보았지만 이 시스템이 가장 마음에 들었습니다. " "업무 과중으로 어려움을 겪고 있고 업무 관리를 위한 명확한 시스템이 필요하다면 이 책을 읽어보세요. 이 책은 즉시 실행할 수 있는 실용적인 조언을 제공합니다." "많은 생산성 관련 책을 읽어봤지만 이 책이 단연 최고입니다. 데이비드 앨런의 통찰력과 전략은 실행 가능하고 실질적인 변화를 가져옵니다. 생산성 향상을 원하는 사람이라면 반드시 읽어야 할 책입니다." "이 책은 생산성의 바이블입니다. GTD 시스템은 바쁜 일정 속에서도 체계적이고 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 저자의 기법을 실행한 후 생산성이 향상되고 스트레스를 덜 받게 되었어요." "저자의 접근 방식은 매우 실용적입니다. 그는 작업을 캡처하고, 명확히 하고, 정리하는 데 대한 명확한 지침을 제공합니다. 마침내 업무량을 통제할 수 있게 되었습니다." "이 책은 시대를 초월한 고전입니다. 여러 번 다시 읽었는데, 그때마다 생산성을 향상하는 새로운 인사이트와 기술을 발견하곤 합니다. 모든 사람에게 추천하고 싶은 책입니다." "바쁜 직장인으로서 저는 업무와 마감일에 허덕이고 있었습니다. 이 책은 모든 것을 효과적으로 관리할 수 있는 체계적인 시스템을 구축하는 데 도움이 되었습니다." "처음에는 회의적이었지만 GTD 시스템은 제 기대를 뛰어넘었습니다. 간단하고 논리적이며 효과적입니다." "이 책은 단순한 책이 아니라 생산성 철학입니다. 저자는 마음을 정리하고 생산성을 높일 수 있는 실용적인 방법을 제시합니다. 업무에 압도당하고 있다고 느끼는 사람이라면 일독을 권합니다." "이 책은 정신적 혼란을 없애고 집중력을 향상하는 데 도움이 되었습니다. 업무를 더 잘 통제할 수 있게 되었고 일과 삶의 균형이 더 좋아졌습니다." "이 책은 실행 가능한 조언으로 가득 차 있습니다." "저는 이 책을 모든 동료와 친구들에게 추천했습니다. 데이비드 앨런의 방법론은 실용적이고 그 결과도 확실합니다. 생산성이 향상되고 스트레스 수준이 크게 감소했습니다." "저자의 접근 방식은 논리적이고 어떤 직업이나 상황에도 적용할 수 있습니다." "사업자로서 할 일 목록이 너무 많았어요. 이 책은 제가 통제력을 되찾는 데 도움이 되었습니다. GTD 시스템은 제 일상에 명확성, 집중력, 마음의 평화를 가져다주었습니다." "이 책은 모든 전문가의 책꽂이에 놓아도 될 만한 생산성 바이블입니다." "이 책은 단순히 업무를 체크하는 것이 아니라 스스로 통제할 수 있는 마음의 상태를 만드는 것입니다. 스트레스 없는 생산성에 대한 저자의 통찰력은 매우 귀중하며, 이제 저는 새로운 평온함과 목적의식을 가지고 업무에 접근합니다." "이 책을 발견하기 전에는 업무와 마감일의 바다에 빠져 허우적거리고 있었습니다. 저자의 접근 방식은 명확성을 확보하고, 우선순위를 효과적으로 정하고, 끊임없이 압도당하는 느낌을 없애는 데 도움이 되었습니다. 생산성 혁신을 원하는 사람이라면 꼭 추천합니다." "흔한 자기계발 서적이 아닙니다. 시간 관리에 대한 깊이 있는 탐구와 실천 방향에 대해서 설명해 줍니다. 책에서 소개되는 시간 관리 방법에 집중해서 읽기보다는 그 철학적 사고에 집중하여 책을 읽고 나만의 시간관리 방법을 찾아보는 게 유용할 것 같습니다."
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